Оформление ЭТрН с 01 сентября 2026 г.

Уважаемые партнеры!

С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые правила оформления перевозок. Бумажные транспортные накладные заменяются электронными (ЭТрН). Без оформления ЭТрН отгрузка и перевозка будет невозможна. Если ЭТрН не требуется — все остается по-прежнему, никаких новых документов оформлять не надо.

Просим вас ознакомиться с ключевыми изменениями и заранее подготовиться.

1. Необходимость оформления ЭТрН

ЭТрН не нужна, если:

• вы приобретаете товар как физическое лицо для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
• вы забираете товар самовывозом с нашего склада на своем транспорте;
• если мы везем вам товар своим транспортом и стоимость доставки не выделена отдельно (например, включена в цену товара);
• если вы везете нам свой товар на своей машине и стоимость доставки не выделена отдельно (например, включена в цену товара).

ЭТрН обязательна, если:

• перевозку выполняет сторонняя транспортная компания (не зависимо от того, кто платит за перевозку);
• стоимость доставки выделена в сопроводительных документах отдельной строкой.

2. Как получить товар от нас (вы - грузополучатель)

Если мы заказываем перевозчика для доставки товара до вашего склада, то для получения груза вам необходимо подтвердить получение товара в момент фактической приемки. Вы подписываете Титул 3 (грузополучатель) в системе ЭТрН. Эта подпись подтверждает, что товар получен вами. Без нее перевозка не считается завершенной.

Подтвердить получение товара может любой назначенный сотрудник — кладовщик, менеджер, бухгалтер, директор или иное уполномоченное лицо.

Для этого необходимо иметь:

• директору — УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись);
• остальным сотрудникам — КЭП физического лица + МЧД (машиночитаемая доверенность с прямым указанием полномочий подписывать электронные перевозочные документы).

Обратите внимание: обычная МЧД для подписания документов не подходит — нужна МЧД именно с полномочиями подписывать электронные перевозочные документы. Эти же полномочия требуются для формирования ЭЗЗ и передачи ЭПЭ ( см. п.3 вариант А и вариант Б)

3. Как доставить товар к нам (вы - грузоотправитель)

Если вы отгружаете товар в наш адрес и привлекаете стороннего перевозчика, порядок действий зависит от того, с кем вы работаете.

В каких случаях это актуально:

• вы поставляете нам товар по договору поставки;
• вы отправляете нам оборудование в ремонт или на обслуживание;
• вы возвращаете нам товар (например, нереализованный или бракованный);
• вы отправляете нам образцы продукции или выставочные образцы;
• вы направляете нам товар по иным основаниям, предусмотренным нашим договором.

Вариант А. Вы нанимаете перевозчика (машину с водителем).

В этом случае вы оформляете ЭЗЗ (электронную заказ-заявку перевозчику). Оформляет заявку ваш логист или уполномоченный сотрудник.

После подтверждения заявки вы создаете ЭТрН и подписываете Титул 1 (грузоотправитель) с помощью УКЭП или КЭП + МЧД. Подтвердить отгрузку товара может любой назначенный сотрудник — кладовщик, менеджер, бухгалтер, директор или иное уполномоченное лицо.

Вариант Б. Вы нанимаете экспедитора (компанию, которая организует перевозку).

В этом случае вы передаете экспедитору ЭПЭ (электронное поручение экспедитору). Формирует и передает поручение логист или уполномоченный сотрудник. Экспедитор самостоятельно привлекает перевозчика и от своего имени создает ЭТрН, после чего все участники подписывают свои титулы.

4. Проверьте свою готовность к работе с ЭТрН

• если у вас уже есть подключение к оператору ЭДО, электронные подписи (УКЭП — руководителю, КЭП для сотрудников и оформленные на них МЧД), в МЧД указано полномочие подписывать транспортные документы и назначен ответственный — вы готовы, ничего делать не нужно;
• если чего-то из этого нет — до 1 сентября подключитесь к аккредитованному оператору ИС ЭПД. Список операторов ЭПД представлен на сайте Минтранса РФ, получите УКЭП, КЭП и оформите МЧД, назначьте ответственного;
• если вы — физическое лицо, не выступающее в качестве грузоотправителя или перевозчика по договору перевозки, либо если вы как компания не привлекаете сторонних перевозчиков и стоимость доставки не выделяется отдельно в документах, оформление ЭТрН не требуется, подключение к ИС ЭПД необязательно.

5. Наш оператор электронного документооборота (ИС ЭПД) — «Контур».

Идентификатор нашей компании (для идентификации грузополучателя): 2BM-2312103020-2013022202505382598790000000000.

Если вы подключены к другому оператору ЭДО (не «Контур»), при формировании электронных перевозочных документов укажите этот идентификатор для поиска нашей компании в вашей системе.

По возникшим вопросам, а также по вопросам тестирования перевозки с ЭТрН можно обратиться к нам по электронной почте chashkin@rutector.ru.